読者を惹きつける！クリアなメッセージ伝達のための5つのライティングスキル

そもそも文章のヅレとは？

「文章のズレ」とは、簡単に言えば、私たちの伝えたいことが相手にうまく伝わらない状況のことです。

これは、言葉の選択、文の構造、またはメッセージの明確さが欠けることで生じる問題で、例えば、長くて複雑な文章は、重要なポイントを読者に見失わせがちですし、文章の目的が不明確だと、読者はメッセージの本質をつかむのに苦労します。

このようなズレは、読者とのつながりを弱め、伝えたいことが曖昧になってしまう原因となります。

本記事では、読者に心を動かす、説得力のある文章を書くための7つのライティングテクニックを紹介します。

このテクニックを使えば、文章のズレを効果的に解消し、伝えたいことをクリアに伝えることができます。

Point1 簡潔さと明快さ

伝わりやすい文章は簡潔かつ明快出なければなりません。

簡潔で明快な文章は読者に対して強い影響を与えてくれ、長く複雑な文章は読者を混乱させます。

簡潔性を保つことで、読者は直接的にメッセージを受け取り、より深い印象を持ちます。

簡潔さを実現する方法

余分な言葉を削る：重複や冗長な表現を避け、ポイントを的確に伝えます。

能動態を活用する：受動態よりも能動態を使うことで、文章はエネルギッシュで直接的になります。

能動態とは？
ある動作・作用について述べるとき、その動作・作用の主体を主語に立てた場合に、その述語の動詞がとる形式。

受動態とは？
他からの動作・作用を受ける対象を主語に立てた場合に、その述語の動詞がとる形式。

能動態が「私」を主体に考えているのに対し、受動態では「彼」を主体に文章を考えるのです。

goo辞書

明快な表現のメリット

瞬時の理解: クリアな言葉選びにより、読者は素早く本質を掴むことができる。

誤解を減らす: 明確な言葉遣いは、意図しない誤解を防ぎ、メッセージをよりクリアなものにしてくれます。

簡潔で明快な文章は、読者の関心を惹きつけ、意図したメッセージを効率的に伝えてくれます。

そうすることであなたの文章はより魅力的で影響力のあるものに変化します。

Point 2 目的意識の明確化

目的意識のはっきりした文章を書きましょう。
伝えたい内容がズレていたりすると読者は何を伝えたいのかがわかりません。

どのようなメッセージを伝え、読者にどのような影響を与えたいかを明確に定めることが大切です。

目的設定の手法

メインメッセージの特定：書き始める前に、伝えたい主要なポイントとその目的を具体的書き出しリスト化します。

焦点の絞り込み：メインメッセージに直接関係しない情報は取り除き、重要な内容だけに要点を置きましょう。

例
メインメッセージ：「健康的な食生活が生活習慣病のリスクを減らす」

目的：読者に健康的な食生活の重要性を認識させ、行動変容を促す


焦点の絞り込み含めるべき情報：
健康的な食事の具体例（例：野菜、果物、全粒穀物）

生活習慣病と食生活の関係に関する科学的な証拠

健康的な食生活への切り替えに役立つ簡単なコツやアドバイス

除外すべき情報：
特定の食品ブランドや製品に関する宣伝

関連性のない健康情報（例：運動に関するアドバイス）

個人的な意見や根拠のない主張

読者のニーズとの調和

対象読者の特定：誰に向けて書いているのかを常に意識します。そしてその読者層に合わせた内容で伝わりやすい文章を探しましょう。

読者への共感創出：自分が伝えたいメッセージが読者の興味やニーズにどのように響くかを一番に考え、それに合わせた構成にします。

明確な目的意識を持つことで、文章はより説得力があり、読者の理解と共感を深めることができます。

このアプローチが上手くなると、読者は文章の核心をより深く把握し、強い関心を持ちます。

Point 3　構造と流れ

続いて、文章の構造の話をします。
効果的な構造と論理的な流れを持つ文章は、読者の関心を維持し、メッセージをより明瞭に伝えてくれ効果があります。

整理された構造は情報の理解を容易にし、一貫した流れは読者の関心を刺激し続けます。

効果的な構造の作成方法

明確な序論、本論、結論：引き付けるイントロ、重要な内容を詳述する本文、そして印象的な結論が必要です。

情報の段階的提示：主要なポイントを順序立てて提示し、読者を次の段落に自然に誘導します。

一貫した流れの作り方

内容の連続性：各セクションは互いに関連している必要があります。記事全体が一つの物語になるように全体の一貫性を保つべきです。

スムーズな遷移：章や段落間の遷移は、読者が迷わずに文章を追いかけられるように流れるようにする必要があります。

構造と流れに注意を払うことで、文章はより説得力を持ち、読者の記憶に残りやすくなります。
さらに読者は求めている内容を深く理解し、より強い印象与える文章を作成しましょう。

Point 4　視覚的要素の活用

箇条書き、見出し、画像などの視覚的要素を取り入れた文章は、読者に飽きさせない工夫の一つです。

さらに視覚的な要素はは、テキストの内容を強化したり、読者の注意を惹きつける効果もあります。

バレットポイントと見出しの活用

箇条書き: 重要なポイントを簡潔にまとめ、情報をすばやく伝えることができます。箇条書きを見れば、その人の思考、そして伝える力のレベルがわかるとも言われます。

見出し: トピックの各側面を明確にしてくれます。
見出しがある事で記事によりアクセスしやすくなり、理解しやすいものにしてくれます。

最終的には、見出しの使用は読者のエンゲージメントを高め、記事をより効果的なコミュニケーションツールに変化させてくれます。

効果的な画像の使用

内容に合った画像：画像は文章のポイントを目に見える形で示し、読者の興味を引きつけ、情報の定着を助けます。

この方法で有効的に使用するとテキストがもっと身近に感じられ、読者の関心をしっかりと掴むことができます。

注目を集めるビジュアル：注目を集めるビジュアルの使用は、読者の好奇心をくすぐり、記事に対する関心を効果的に引き上げる手段です。

視覚的要素を上手に取り入れることで、文章はより魅力的で記憶に残りやすくなり、読者の体験が向上します。

このような方法で、文章はよりアクセスしやすく、魅力的になります。

Point 5「パーソナライズとエモーショナルな接続」

パーソナライズされたコンテンツと感情的な繋がり持って読者との強い絆を築きましょう。

個々の読者に合わせたコンテンツは、より高い関連性を持ち、感情的な共感を引き出す効果があります。

個別化されたコンテンツの構築

ターゲットオーディエンスの理解: 読者の関心やニーズを知りそれに基づいて記事の内容をカスタマイズします。

共感を促す: 読者自身が感じうる感情や経験を取り入れ、共感を呼び起こします。

感情的なつながりの構築

ストーリーテリングの活用: 読者は物語を通じて語りかけられると感情に強く響きます。メッセージに物語を付け加えると伝えたいメッセージがより印象深くなります。

感情に訴える言葉選び: 感情の訴えかけると、読者は行動を起こしてくれます。文章には感情を動かす表現を使い、読者の関心を引き上げましょう。

パーソナライズとエモーショナルな接続により、読者は記事に深く没入し、伝えたいメッセージに共感することが可能になります。

このアプローチは、読者にとってより魅力的で意味深い体験を提供します。

まとめの文章

本記事では、「読者を惹きつける！クリアなメッセージ伝達のための7つのライティングスキル」というテーマに沿って、読者に伝えたいことを明確にするための重要なテクニックを解説しました。

1. 簡潔さと明快さ： 効果的なコミュニケーションのために、簡潔かつ明確な文章を心掛ける。

2. 目的意識の明確化：書く前に目的を明確にし、読者のニーズを理解することで、メッセージが鮮明になる。

3. 構造と流れ：効果的な構造と論理的な流れによって、情報が整理され、読者の関心が持続する。

4. 視覚的要素の活用 ：バレットポイント、見出し、画像などを用いて、テキストを補強し、読者の興味を引きつける。

5. パーソナライズとエモーショナルな接続：個別化されたコンテンツと感情的なつながりを通じて、読者の共感と関与を促す。

これらのテクニックを組み合わせることで、文章のズレを解消し、伝えたいことをビシッと伝えることができます。

ライターとしてのスキルを磨き、読者に強い印象を残すために、これらのポイントを活用しましょう。